Компания успешно прошла сертификацию производства стандартам GMP, что подтверждает гарантию качества и
Справка о компании
Название: АО «Уник Косметик»
Город: Москва
Направление деятельности: производство бытовой химии и косметической продукции
Конфигурация 1С:ERP
Сайт: uniq-cosmetic.ru
ООО «УНИК косметик» — производитель и дистрибьютор косметической продукции для детей с первых дней жизни, средств для ухода за телом и волосами для взрослых, экологичной бытовой химии.&
В тандеме с UniQ Cosmetic GmbH, опираясь на 15-ти летний опыт, компания обеспечивает разработку и внедрение частных торговых марок (Private label) для крупных западных и национальных ритейлеров, а также производит продукты под собственными брендами:
- Детская косметика AQA baby / AQADermika для атопиков
- Baby Balance — первая детская косметика для повышения иммунитета кожи.
- Бытовая химия GrunWelt.
- Бытовая химия Hanbok.
- Интимная гигиена Rilana.
В 2018 году в Московской области компанией был построен новый высокотехнологичный завод по производству широкого ассортимента косметической продукции высокого качества.
Ситуация до внедрения
Учет на предприятии велся в «1С:Управление производственным предприятием 8». На момент решения о переходе «1С:Управление производственным предприятием 8» не в полной мере соответствовала требованиям бизнеса. Кроме того, фирма «1С» заявила о скором снятии с поддержки данного программного продукта. Было принято решение о переходе на ERP-систему фирмы 1С «1С:ERP Управление предприятием».
Главными причинами перехода были потребности бизнеса, в частности:
1. Сертификация GMP, что в свою очередь позволит увеличить объемы продаж.
2. Бюджетирование и возможность прогнозирования финансового результата компании.
Ход внедрения
Исполнителем проекта внедрения была выбрана компания «1С-ИжТиСи». С ижевской фирмой уже присутствовал положительный опыт сотрудничества по направлениям обновления и поддержки «1С:Управление производственным предприятием 8» компании.
Система автоматизации охватила следующие системы:
- Планирование и управление продажами.
- Планирование и управление производством.
- Управленческий учет.
- Регламентированный учет
- Учет заработной платы и управление персонала
- Планирование и управление закупками.
- Бюджетирование
Клиентом сформированы бизнес требования по следующим разделам:
В части продаж
- Условия по работе с клиентом: цены, скидки, отсрочки, кредитный лимит должны быть отражены в соглашениях и договорах. Документы реализации должны заполняться в соответствии с соглашением с клиентом;
- Прогнозирование расходов по клиенту в части затраты на развитие продаж у клиента (трейд-маркетинг), а также листинг – оплата за размещение на полках;
- Разделение продаж частных и собственных брендов;
- Загрузка заказов клиентов с веб-сервисов по обмену электронными документами, электронных торговых площадок;
- Скользящее 4-х месячное планирование продаж
Получение отчетов:
- по выполнению условий по работе с клиентом;
- по продукции, готовящейся к выпуску;
- по остаткам на складе со сроком годности;
- по анализу неликвидов (со сроком годности менее 50%);
- план-фактный анализ продаж по периодам;
- выполнение месячного плана продаж в процентах (текущее состояние, прогноз).
В части Производства
- Необходимо организовать возможность дополнительно включать в план производство фиксированного количества продукции в обход заданного сценария (формулы) механизма планирования (вручную);
- Маркировка штрихкодом поступивших с удаленного склада ТМЦ, а также отправленных с производства обратно в места хранения;
- Использование ручных ТСД для набора сырья согласно сборочному листу;
- Создание единой спецификаций на варку разного объема, учесть, что некоторые ингредиенты расходуются в граммах на тонну;
- При использовании общей ресурсной спецификации необходимо отслеживать ответственных за создание технологических процессов в системе;
- Автоматическое планирование загрузки оборудования согласно утвержденным планам производства, представление загрузки оборудования в виде отчетов либо графиков;
- Возможность ежедневно перепланировать производство согласно внесенным в систему изменениям. Возможность срочного перепланирования в случае сбоев, срочных ремонтов, задержек поставок, выпуска брака и прочих причин;
- Возможность создания графиков планово-предупредительного ремонта, создания заказов на ремонт, создания заявок на необходимые для проведения ремонтов ТМЦ, отражения в учетной системе затрат по проведенным ремонтам, распределения образовавшейся в подразделениях стоимости ремонтов оборудования на выпуски согласно утвержденным в компании правилам;
- Возможность ведения информации по остаточному ресурсу каждой единицы оборудования с учетом фактического ежедневного использования;
- Возможность конструктора полной калькуляции продукции, основываясь на уже созданных техпроцессах;
- Анализ потребности в трудовых ресурсах под план производства;
- Возможность отражать выпуск воды для производства, формировать ее стоимость, которая будет участвовать в расчете стоимости готового продукта (приложение №13);
- Возможность вести блок ремонтов зданий и сооружений:
- Планировать график ремонтов, технического обслуживания;
- Настраивать на складах нормативы запасов на расходные материалы;
- Создавать нормы на проведение технического обслуживания;
- Списывать материалы в разрезе заказов на ремонты и обслуживание, отражать работы;
- Распределять образовавшуюся сумму в подразделениях организаций согласно утвержденным в компании правилам.
В части учета и распределения расходов
- Раздельное распределение производственных затрат по управленческому и регламентированному учету
- Возможность распределения коммерческих расходов с отнесением расходов на конкретную торговую марку компании и/или клиента компании
- Получение отчета по доходности торговых марок
В части Закупок
- Формирование скользящих планов по формированию 4-х месячных планов закупок на основании 4-х месячных планов продаж.
Результаты проекта
Автоматизировано 50 рабочих мест. В системе работают: отдел закупок, отдел продаж, финансовый отдел, отдел кадров, бухгалтерия, производственный отдел.
Итогом проекта стало внедрение ERP-системы, отвечающей требованиям заказчика. Компания успешно прошла сертификацию производства стандартам GMP, что подтверждает гарантию качества и безопасности продуктов.
Были выполнены следующие ключевые требования:
- Маркировка штрихкодом поступивших с удаленного склада сырья для производства косметической продукции, а также отправленных с производства обратно в места хранения.
- Использование ТСД для набора сырья согласно сборочному листу
- Понедельное планирование производства для обеспечения потребности в готовой продукции
- Операционное планирование производства и расчет графика производства
- Получение структуры себестоимости продукции с детализацией до первичных затрат и их партий
- Получение управленческой себестоимости, раздельное распределение производственных затрат по управленческому и регламентированному учету
- Скользящее 4-х месячное планирование продаж и закупок
- Получение отчета по доходности торговых марок компании (маржинальной и полной)
- Годовое планирование бюджета доходов и расходов и получение ежемесячных отчетов по выполнению бюджета с прогнозом.