Как печатать этикетки и ценники в 1С: УНФ и Розница

1С:УНФ и Розница позволяют создавать и печатать этикетки и ценники прямо из программы, настраивать их содержание и внешний вид в соответствии с требованиями бизнеса. Рассмотрим функционал печати, представленный в программе.

Ценники обычно применяются в магазинах для отображения стоимости товара. Этикетки чаще всего используют для отображения информации о товаре.

Настройка функционала печати для 1С:УНФ и 1С:Розница

Первым делом нужно проверить активирована ли функция печати в учетной программе. Зайдите на вкладку «Продажи» или «Склад» в журнале «Больше возможностей: настройка программы» и проверьте, стоит ли галочка в пункте, который отвечает за печать этикеток и ценников. Сразу под ним есть пункт, отвечающий за старую обработку печати, как в УНФ 1.6. При желании можно работать с ней. В статье будет рассматриваться новая обработка из программы редакции 3.0.

Включение функционала печати этикеток и ценников

Алгоритм печати для этикеток и ценников практически одинаковый. Отличие заключается в том, что для них используются разные шаблоны.

Печать этикеток в 1С:УНФ и 1С:Розница

Перейти к окну печати этикеток в 1С:УНФ и 1С:Розница удобно из карточки товара или из документов. Для этого достаточно кликнуть по значку с изображением принтера. В этом случае список товаров для печати сразу перемещается в обработку.

Переход к печати этикеток и ценников из документа «Приходная накладная»

Перейдите в форму «Печать ценников и этикеток». Вам нужно заполнить поля «Объект торговли» и «Тип цены» и «Цена на дату». Кликните на «Печать этикеток». 

При составлении списка товаров воспользуйтесь отбором. Для этого предназначены кнопки над табличной частью документа:

• «Заполнить по отбору» формирует список согласно выбранным условиям отбора.
• «Отбор» отображает список номенклатуры с выбранными условиями отбора.
• «Подобрать товары» открывает специальную карточку подбора номенклатуры.

 
Печать этикеток и ценников через документ «Заказ покупателя»

Затем выберите шаблон по кнопке «Установить». Как создать новый шаблон для этикетки можно прочитать в статье «Шаблоны этикеток и ценников в 1С:УНФ и Розница». Далее нужно указать количество копий , выбрать принтер и нажать на «Печать».

Перейти к функционалу печати можно через вкладки «Склад» либо «Продажи». Только в этом варианте список номенклатуры составляется вручную.   

 
«Печать этикеток и ценников» на вкладке «Продажи»

Печать ценников в 1С:УНФ и 1С:Розница

Для печати ценников в 1С:УНФ и 1С:Розница сформируйте документ «Приходная накладная». В выпадающем списке по кнопке с изображением принтера выберите пункт «Печать ценников».  

 
Печать ценников через документ «Приходная накладная»

Откроется соответствующая форма. При этом поле «Цены на дату» автоматически заполняется текущим числом. Значение можно поменять, поскольку программа хранит историю цен по датам установки.

Заполните поле «Вид цен». В табличной части в соответствующей колонке к товарам подставятся цены. 

 
Заполнение цен в окне «Печать этикеток и ценников»

Откройте шаблон для ценника или создайте свой по кнопке «Установить».  

 
Настройка шаблона ценника

Чтобы изменить шаблон, кликните на «Редактировать».

  
Запуск печати этикеток

В окне предварительного просмотра проверьте, все ли правильно отображается в макете. Кликните на кнопку «Печать» и печать этикеток запустится на принтере.

 
Предварительный просмотр перед печатью ценников в УНФ