Настройка правил работы с кадровым ЭДО в «1С: ЗУП», «1С:ERP», «1С: КА»
Программы «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Комплексная автоматизация редакция» и «1С:ERP» имеют более широкий функционал по работе с кадровыми электронным документами по сравнению с «1С: Бухгалтерия предприятия».
Для корректной обработки заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей. Для этого перейдите в раздел «1С: Кабинет сотрудника» и выберите пункт «Настроить правила обработки заявок сотрудников».
Настройка правил обработки заявок КЭДО от сотрудников в 1С
Если не настроить распределение заявок, то по умолчанию все заявки будут приходить пользователю, ответственному за работу с сервисом. Тогда ему придется перенаправлять их другим ответственным сотрудникам вручную.
Распределение задач по заявкам сотрудников
Настройка согласования заявлений ответственными руководителями
В «1С: Кабинет сотрудника» есть возможность согласования заявлений. Для этого необходимо указать руководителей подразделений.
Заполнение информации о руководителе в карточке подразделения
Обращаем внимание, что если руководитель подразделения не задан, а также он не опубликован в сервисе, то в качестве руководителя подразделения будет заполнен руководитель организации.
Создание маршрутов согласования кадровых документов
Настройка маршрутов согласований находится в разделе «Администрирование» в личном кабинете администратора сервиса, пункт «Правила согласования».
Настройки маршрутов согласования в разделе «Администрирование»
По умолчанию в сервисе согласовывает заявление непосредственный руководитель.
Стандартное правило согласования
По кнопке «Добавить» можно сформировать свой маршрут. Настроить правила согласования можно как для всей компании, так и для отдельных подразделения или конкретных сотрудников.
Выбор участников для нового правила согласования
При вводе участников сервис помогает найти соответствующую структуру в штате организации.
Указание подразделения для которого будем работать новый маршрут согласования отпусков
Для добавления дополнительных этапов согласования в разделе «Шаг согласования» пока согласования нужно нажать ссылку «Добавить».
Добавление еще одного шага согласования
Здесь можно создавать различные сценарии. Например, если требуется, чтобы согласовывали заявления несколько сотрудников, то их необходимо добавить из всплывающего списка.
Добавление списка согласующих
Кроме того, есть возможность, настроить опцию, чтобы для согласования было достаточно
Выбор сценария согласования
В «Правилах согласования» для конкретного подразделения в итоге добавиться второй сценарий.
Правила согласования для конкретного подразделения
Ненужное правило можно удалить по кнопке «Удалить этот шаг».
Удаление лишнего правила
Чтобы после настройки всех сценариев изменения вступили в силу — необходимо нажать кнопку «Закончить редактирование».
Сохранение изменения правил в системе
Настройки прочих сценариев кадрового ЭДО в 1С
Для возможности более гибкого управления кадровым документооборотом с сотрудниками перейдите в
раздел «Кадры» — подраздел «Сервис 1С: Кабинет сотрудника» и откройте пункт меню «Настройка функциональности сервиса».
Раздел прочих настроек КЭДО в 1С ЗУП, КА и ERP
Здесь можно настроить правила для заявлений на отпуск:
- Контролировать количество дней до начала отпуска при подаче заявления на отпуск.
- Проверять наличие отпуска длительность не менее, чем 14 дней.
- Включить опцию, чтобы период отпуска включал хотя бы один рабочий день.
- Ограничивать предоставление отпуска авансом, а также количество дней для подобного отпуска.
Также можно управлять видимостью разделов в «1С: Кабинет сотрудника», например, отключить раздел «Компания», который содержит информацию о сотрудниках, возможность отправлять запросы на справки и компенсацию отпуска.
