Мы расскажем про методику, которая позволяет получить быстрый и измеримый результат при организации электронного документооборота на базе решения 1С.
Почему покупка
ПО ≠ внедрению
Многие организации сталкиваются с тем, что установленная программа для автоматизации документооборота сама по себе не приносит какой-то значимой пользы.
Чтобы система работала, нужно провести анализ бизнес-процессов, спроектировать решение, адаптировать программный продукт, обучить пользователей.
Этот процесс зачастую сильно растягивается во времени и ложится большой нагрузкой на бюджет компании и её сотрудников.
На вебинаре вы познакомитесь со способом максимально облегчить процесс внедрения системы электронного документооборота (СЭД) — «Типовой методикой документооборота».
Кейс «Ускорение принятия
управленческих решений»
Использование «1С:Документоборорот» совместно с типовой методикой может в разы ускорить работу руководителей, а значит — и эффективность всей компании.
Суть типовой
методики
Типовая методика — это набор готовых решений для быстрой настройки программы под характеристики вашего предприятия.
- 62 шаблона документов по ГОСТу.
- 33 автоматизированных маршрута движения документов.
- Готовая структура папок.
- Готовые роли и рабочие группы.
Благодаря этому можно организовать документооборот предприятия «с нуля» и сразу же приступить к работе.
Кроме того, мы разберем примеры, когда систему можно внедрять самим, а когда — стоит обратиться за помощью.
Но действительно универсальный инструмент, которым можно допилить, обработать, выровнять бизнес-процессы компании. Только нужно знать как.
Кейс «Сроки
согласования документов»
Типичная проблема — медленное движение документов внутри организации. Правильно настроенный электронный документооборот создан для того, чтобы решать подобные проблемы.
Расширение возможностей «1С:Документооборот»
Покажем также и глубокие настройки, которые позволяют развить функционал системы для решения бизнес-задач любой сложности:
- Условия маршрутизации.
- Правила эскалации задач.
- Виды мероприятий, виды отсутствий.
- Настройки связей между документами.
- Настройки доступности по состоянию.
- Дополнительные обработчики и т.д.
Кейс «Доступность
документов»
Система позволяет не только не терять документы, но и быстро находить нужную информацию. Или наоборот — скрывать то, что видеть кому-то не положено.
Зачем нужна СЭД?
И почему именно 1С?
Коснемся и общих вопросов: зачем в принципе нужен внутренний электронный документооборот.
- Оптимизация бизнес-процессов и повышение исполнительской дисциплины.
- Сокращение затрат времени на рутинные операции.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Работа из любой точки земного шара.
- Улучшение взаимодействия внутри компании, развитие корпоративной культуры и легкость обучения.
- Экономия на бумажных документах.
Преимущества «1С:Документооборот»
Простой и понятный интерфейс, присущий всем продуктам 1С.
Обмен данными с другими решениями на базе 1С — БП, ЗУП, УПП, ERP, УТ и другими.
Соответствие требованиям и стандартам законодательства РФ.
Кроссплатформенность — Windows, Linux, MacOs.
Масштабируемость и территориально-распределенная работа.
Бесплатные приложения для мобильных устройств.
И, конечно же, на вебинаре мы ответим на ваши вопросы.
Вебинар проведут эксперты «1С-ИжТиСи» — дочерней компании фирмы «1С».
Более 10 лет мы специализируемся на работе со сложными, нетиповыми конфигурациями 1С, дорабатываем и внедряем продукты от узкоспециализированных решений до ERP-систем, а также разрабатываем собственные продукты на платформе 1С.
Наша цель — избавить бизнес от рутины и ручной работы, чтобы освободить время на действительно важные и интересные задачи.
Услугами и технологиями «1С-ИжТиСи» пользуются более 500 компаний-клиентов по всей России и СНГ.
