АО «Волгогаз»: Нужно было обучить большое количество сотрудников работе в новой ЗУП 3.1. Однако в итоге удалённая работа программистов проблем не составляла

АО «Волгогаз» основан 16 декабря 1958 года, в составе ОАО «Газпром» с 1989 года по 2008 год. За время своего существования ОАО «Волгогаз» проложил и сдал в эксплуатацию около 13 тыс. км газопроводов, газифицировал свыше 2,5 млн. квартир. В настоящие время АО «Волгогаз» успешно ведет строительство газопроводов из полиэтиленовых труб с применением современного оборудования.

На нашем предприятии для расчета заработной платы сотрудникам мы используем программное обеспечение «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 (далее — ЗУП). Поддержка ЗУП 2.5 подходила к концу, и переход на версию ЗУП 3.1 стал для нас срочным и необходимым. Мы рассматривали вариант перехода на аутсорсе, поэтому что своих сил для этого было не достаточно — помимо перехода было много других задач. Среди подрядчиков был проведен конкурс, в котором участвовали, в том числе, и фирмы-франчайзи из Нижнего Новгорода. Компания «1С-ИжТиСи» предложила лучшие условия по стоимости и срокам проекта. Кроме этого у нас было доверие к «1С-ИжТиСи», так как до этого мы уже успешно сотрудничали по договорам на обновления нетиповых конфигураций.

Сначала компания «1С-ИжТиСи» провела предварительное обследование, был составлен план-график проекта. На этапе обследования работали с очень опытным специалистом Вадимом Сапожниковым. Это сыграло важную роль при выборе подрядчика.

Ключевые этапы проекта были:

1. Перенос данных из старой системы ЗУП 2.5 в новую ЗУП 3.1. Т.к. база была нетиповая, то пришлось дорабатывать правила обмена для переноса данных.
2. Перенос нетиповых доработок в новую систему.
3. Обучение сотрудников работе в новой системе. Т.к. до этого у них не было опыта работы с управляемым приложением, интерфейс ЗУП 3.1 им поначалу был не привычен.
4. Первые три месяца работали параллельно в двух системах, выверяли данные, исправляли ошибки. Этот этап был очень сложный, была большая нагрузка на всех участников проекта и пользователей.
5. Затем полностью перешли на ЗУП 3.1.

Конечно, пугало, что нужно было обучить большое количество сотрудников работе в новой системе ЗУП 3.1 — удаленно это сделать сложнее. Однако в итоге удалённая работа программистов проблем не составляла. Нам удалось вовремя запустить эту систему и сдать регламентированную отчетность в срок. При большом количестве сотрудников (около 1000 человек) без помощи программы 1С: ЗУП 3.1 сделать это было проблематично.

Мы высоко оценили компетентность руководителя проекта Сапожникова Вадима. Также наш менеджер Олеся Шиляева всегда помогала оперативно решать все вопросы.

Благодарим компанию «1С-ИжТиСи» за помощь в реализации сложного и ответственного проекта. Планируем продолжать сотрудничество.