Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником

Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.

Открыть справочник «Номенклатура» можно из всех разделов программы: «Главное», «CRM», «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство», а также в общем разделе «Компания - Все справочники». 

Создание номенклатуры

Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.

Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!

Типы номенклатуры в УНФ

При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.

Тип номенклатуры «Запас»

Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация  указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.

В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.

В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка

В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».

Тип номенклатуры «Услуга»

Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.

Тип номенклатуры «Работа»

Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.

Тип номенклатуры «Вид работ»

Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.

Тип номенклатуры «Операция»

Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.

Карточка номенклатуры в 1С:УНФ

Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.

Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».

Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции.

Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.

В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.

Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.

В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.

Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.

Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.

В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).

Интерфейс справочника «Номенклатура»

Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.

С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене  — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет. 

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры

Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.

Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования  и др.

Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.

Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.

Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.

Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.

Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.

Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.

Категории и группы в номенклатуре 1С:УНФ

Категории и группы применяются для удобства группировки товаров.

Группировка товаров представляет собой иерархический список, который разделяет или объединяет товары по различным критериям. Количество уровней вложенности не ограничено.

Категория в отличие от группы номенклатуры кроме объединения товаров включает в себя шаблоны для заполнения общих полей в карточках товаров и автоматически заполняет их. Она также может содержать общие для всех товаров характеристики и свойства. Одну категорию нельзя поместить внутри другой

Подробнее в материале «Категории и группы номенклатуры в 1С:УНФ и Розница».