Учет партий в программе 1С:УНФ 

Под партионным учетом в 1С подразумевается учет товара на складах, позволяющий отслеживать партии, в составе которых он поступает. 

Учет партий актуален компаниям, работающих с крупным объемом товаров, а такж важен, с точки зрения законодательства, организациям фармацевтической и пищевой отрасли. Такой подход позволяет контролировать качество продукции, следить за сроками годности и при необходимости принимать меры для устранения возможных проблем.

В отличие от характеристик, партии применяются для внутреннего учёта, поэтому данные в печатных формах для сторонних лиц не доступны. Партионный учет номенклатуры осуществляется по остаткам, резервам и себестоимости.

Настройка учета партий в 1С:УНФ

Для настройки учета партий необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте раздел «Настройки», затем «Больше возможностей»
2. Во вкладке «Закупки» найдите опцию «Партии номенклатуры».
3. Установите флажок рядом с этой опцией.

«Партии номенклатуры» в настройках программы

Для конкретной номенклатуры нужно поставить галочки в пунктах «Использовать партии» и «Обязательное заполнение партий» (опционально).

Настройка использования и заполнения партий внутри карточки номенклатуры

Если флажок активирован, при выборе товаров в таблице поле «Партия» будет обязательным для заполнения (отмечено красной пунктирной линией)

Предупреждение 1С:УНФ об обязательном заполнении поля

Для каждой партии имеются следующие характеристики:

• Наименование;
• Статус (выбирается из выпадающего списка): собственные запасы, товары на комиссии, ответственное хранение, давальческое сырье;
• Владелец партии.

Есть возможность добавить собственные реквизиты по ссылке «+ Свой реквизит»

 
Карточка «Партия номенклатуры» в 1С:УНФ 

Партии формируются в группы согласно владельцу и статусу.

У параметров «Владелец партии» и «Статус» можно выбрать основную партию, кликнув на «Использовать как основную». По умолчанию такой становится та, которая была введена первой.

При выборе номенклатуры в таблице документа, программа автоматически подставит основную партию.

Установка основных партий товаров в 1С:УНФ

Приобретение и продажа товаров с использованием партий

В таблице документа движения товара появится новый столбец, называемый «Партия». Каждый раз вам потребуется вручную формировать партии и вносить их во все документы.

 
Колонка «Партия» в документе движения товара

Когда будете регистрировать приходные или расходные накладные не забудьте указать, какую партию приобретаете/продаете.

Отображение списка партий

Нюансы ведения партионного учета в 1С:УНФ

При ведении учета партий не забывайте про следующие особенности.

• Настройку FIFO и партий невозможно выполнить единожды — её необходимо будет делать для каждой отдельной номенклатуры.

• Существует риск забыть создать партию, когда поступает новый товар. Это может нарушить расчеты.

• В справочнике номенклатуры при использовании кнопки подбора указывается только общий остаток для номенклатуры. Чтобы увидеть остаток по конкретной партии, придется создавать отчеты.

• Партионный учет распространяется на отдельные номенклатуры. Например, есть 50 штук товара в партии. Без ее указания при продаже, провести документ программа не даст.

• Если нужно продать остатки от двух разных партий, придется в документе указывать две отдельные строки для каждой.